Jak dbać o pracowników w czasie pandemii? Nasza specjalna tarcza anty-covidowa - Ten Square Games - one of the biggest mobile games development company in Poland

Aktualności.

2021

Jak dbać o pracowników w czasie pandemii? Nasza specjalna tarcza anty-covidowa.

05 styczeń 21
7 minuty

Nadchodzi zima … a zima w Europie, zwłaszcza w Europie Wschodniej, może przybrać przygnębiający wyraz. W Ten Square Games jesteśmy profesjonalistami w zapewnianiu rozrywki graczom na całym świecie, więc poziom szczęścia w naszych szeregach musi być na stałym, wysokim poziomie. W związku z tym, na tą zimę  zaplanowaliśmy specjalną, unikalną tarczę anty-covidową dla zespołu TSG.

Okoliczności sprawiły, że jesienią wróciliśmy do pracy zdalnej. Zamknięte restauracje, siłownie, ograniczenia w wychodzeniu – już podczas pierwszego lockdownu  zaobserwowaliśmy spadek nastrojów wśród pracowników. Baliśmy się, że w połączeniu z krótszymi dniami, szarą pogodą i izolacją w domu ich samopoczucie może się pogorszyć.

Podczas naszego firmowego couch talku, który organizujemy raz na pół roku, zorganizowaliśmy sesję AMA. Padły podczas niej pytania, które potwierdziły, że wszystkim brakuje okazji do spotkania, rozmowy i wspólnej zabawy. Był dla nas kolejny sygnał, że musimy podnieść morale zespołu, zadbać o integrację, ale także o zdrowie fizyczne i psychiczne, czyli ogólny wellbeeing.

Jak dokonać tego wszystkiego,kiedy okoliczności i ograniczenia nie pozwalają nam na osobiste spotkania przez co najmniej kilka (lub więcej) miesięcy? Zobaczcie jak zrobiliśmy to w TSG z naszym unikalnym programem TSG Shield, który zapewni nam dobry nastrój przez następne trzy miesiące!

Cele tarczy TSG

Jak już wspomnieliśmy, potrzeba integracji w zespole był jednym z czynników, dla których zdecydowaliśmy się podjąć działania, ale równie istotnym, o ile nie tym ważniejszym, była troska o samopoczucie naszych pracowników. Zauważyliśmy bowiem, że osoby, które mieszkają samotnie, częściej czują się odizolowane, a przedłużająca się praca z domu, zbiera swoje żniwo nie tylko w sferze komfortu psychicznego, ale także wpływa na  osłabienie kondycji fizycznej.

Cele naszego programu TSG Shield można zatem podzielić na trzy obszary:

  • integrację pomiędzy pracownikami TSG (od marca dołączyło do nas ponad 130 osób, które z powodu pandemii i zamknięcia biur nie miały okazji spotkać innych osobiście);
  • Przeciwdziałanie samotności i troska o dobre samopoczucie;
  • Zapobieganie problemom wynikającym z domowych warunków pracy i braku aktywności.

Aby sprostać tym wyzwaniom, zdecydowaliśmy się zaoferować naszym pracownikom szereg zajęć integracyjnych, spotkań z ekspertami i aktywności fizycznych na trzy zimowe miesiące zaczynając od grudnia. Postanowiliśmy również poszukać sposobu na pozytywne wykorzystanie tego czasu, m.in. zachęcając ludzi do dbania o siebie poprzez ćwiczenia, dietę i warsztaty mindfulness, aby lepiej radzić sobie ze stresem. 

Brak alternatywnego tekstu dla tego zdjęcia

Sposób na podtrzymanie ducha zespołu

Jednym z celów naszych działań było to, aby mimo pracy zdalnej, każdy mógł spotykać się z kolegami z pracy także w nieformalnych okolicznościach i lepiej poznać ludzi, z którymi pracuje. Ponieważ większość procesów onboardingowych w 2020 r. odbywała się zdalnie, mamy na pokładzie nowych pracowników, którzy jeszcze nie spotkali się z nami w biurze! 

Stanęliśmy przed trudnym wyzwaniem, ponieważ temat działań integracyjnych podczas pracy zdalnej jest szeroko dyskutowany i wielu ekspertów EB zadaje pytanie „Jak możemy to zrobić dobrze?”.

Jednak jako producenci i pasjonaci gier wiemy, że nic nie integruje lepiej niż wspólne wyzwania. Dlatego w pierwszym kroku zdecydowaliśmy się zorganizować „czas integracji” co drugi piątek, przeznaczając na to cześć godzin pracy.

W przeciwieństwie do naszej codziennej pracy, kiedy spotykamy się w stałych zespołach, podczas naszych integracji chcieliśmy, aby pracownicy bawili się z osobami, z którymi nie mają codziennego kontaktu. Każdy raz w miesiącu może wybrać jeden spośród kilku warsztatów o różnorodnej tematyce np. stworzenie własnego lasu w słoiku, robienie świec, wspólna zabawa w grę szpiegowska, w escape roomie czy na warsztatach improwizacji. Ważne było dla nas to, aby nasze działania zbliżały ludzi i były dobrą zabawą.

Pomyśleliśmy takze , że dobrze byłoby mieć przestrzeń na spotkania po pracy przy piwie, granie, pogawędki o życiu czy udział w firmowych turniejach, ale przede wszystkim na wspólne spędzenie miło czasu. Dlatego stworzyliśmy także własny serwer Discord z różnymi kanałami tematycznymi – 11th Square.  Lubimy o nim myśleć jak o wirtualnym pubie, w którym będziemy organizować imprezy firmowe, spotkania z naszymi pracownikami, którzy będą dzielić się swoimi pasjami czy grać w gry.

Jednym z naszych pomysłów jest także Speed ​​Dating. Został stworzony, aby znaleźć bratnie dusze, więc pomyśleliśmy, dlaczego nie użyć go jako narzędzia integracji? Przy ponad 300 pracownikach uznaliśmy, że „szybkość” może mieć kluczowe znaczenie dla szybkiego zapoznania się z nowymi osobami. 

To rozwiązania są naszą receptą na brak wszystkich spotkań przy kawie, pogawędek na biurowych korytarzach, czy imprez, za którymi tak bardzo tęskniliśmy i które tak lubiliśmy przez czasami pracy zdalnej.

W zdrowym ciele zdrowy duch!

Jak dbać o kondycję, jeśli pracuje sie przy kuchennym stole lub na kanapie, wszystkie centra sportowe są zamknięte, a pogoda nie sprzyja aktywności na świeżym powietrzu? Cóż, wiemy dobrze, że aby zacząć ćwiczyć, najbardziej potrzebujemy motywacji! Odkąd zaczęliśmy pracować zdalnie, wprowadziliśmy zajęcia crossowe i jogę online, ale to rozwiązanie miało swoje wady. Zajęcia odbywały się w ustalonych godzinach, które mogły kolidować z innymi obowiązkami i miały ograniczoną tematykę. Dlatego postanowiliśmy dodatkowo uruchomić internetową platformę do ćwiczeń dla naszych pracowników, aby każdy mógł uprawić sport tak, jak lubi i kiedy chce.

Ale do kwestii kondycji podeszliśmy bardziej kompleksowo, wiadomo siedzenie w domu + ograniczenia w wychodzeniu = nadprogramowe kilogramy. Dlatego też zdecydowaliśmy się, że fajną sprawą może być webinar z dietetykiem, jak też indywidualne konsultacje, dla którzy wszystkich chcieliby podjąć dietę. Świetnie, prawda?

Mając już opcję ćwiczeń i plan na zdrowe odżywianie, uznaliśmy, że warto zadbać także o postawę, aby dopełnić stwierdzenie, że „W zdrowym ciele, zdrowy duch”. Dlatego w naszym planie znalazł się webinar z fizjoterapeutą, a dodatkowo możliwość indywidualnej konsultacji  na temat prawidłowej postawy w pracy i ćwiczeń, które pomogą przetrwać w biurze domowym. 

Wewnętrzna równowaga i spokój ducha

Szanse na zostanie mistrzami zen nie są duże, ale kto powstrzyma nas przed podjęciem próby? W tym roku wszyscy doświadczyliśmy wielu zmian, a zmiany nie tylko są wymagające, ale mogą być też stresujące.

Dlatego wymyśliliśmy kilka pomysłów na złagodzenie stresu. Pierwszym są webinary i warsztaty uważności, które nauczą nas, jak radzić sobie z napięciem. Dowiemy się, jak świadomie skupiać naszą uwagę i jak się zrelaksować dzięki medytacji i ćwiczeniom koncentracji.

Drugi pomysł na podniesienia poziomu endorfin to dosłownie wytańczenie wszelkich niepokojów! Jeśli nie możemy wyjść i bawić się w  karnawale, postanowiliśmy zaprosić karnawał do nas – wszyscy TSG mogą uczestniczyć w wybranych przez siebie zajęciach tanecznych i spróbować zatańczyć w rytmie hip-hop, tańców latynoamerykańskich, kizomby i innych! W ten sposób mimo pandemii wkroczymy w nowy rok tanecznym krokiem, bo kto może nas powstrzymać przed świętowaniem karnawału, nawet gdy kluby są zamknięte?

Wszystko to brzmi świetnie, prawda? A co z ludźmi, którzy w długie zimowe wieczory chcą po prostu położyć się pod kocem i odpocząć? Mamy pomysł i na to, dając wszystkim do wyboru chwile relaksu z platformą filmową Cineman lub książką Storytel. Każdy może wybrać preferowaną przez siebie rozrywkę i zanurzyć się w świecie wciągających historii.

Do wiosny …

Zwierzęta mają świetny sposób na spędzenie zimy – przesypiają ją 🙂 My nie możemy sobie na to pozwolić i porzucić graczy i projektów na całą zimę, ale naładowani tak dużą ilością dobrej energii, z pewnością zaskoczymy wszystkich w nadchodzącym roku!

zobacz także .

15 wrz. 21

Naszą ogromną siłą jest transparentna komunikacja

W czerwcu dołączyliśmy do programu Future Collars Diversity & Inclusion, który umożliwia osobom ze środowisk…

czytaj więcej
08 wrz. 21

Znad Odry nad Jangcy, czyli o podróży Fishing Clash do Chin

Pierwszą połowę 2021 roku zamknęliśmy długo wyczekiwanym sukcesem - otrzymaliśmy licencję pozwalającą na wydanie Fishing…

czytaj więcej
31 sierpień 21

Przybyliśmy, zobaczyliśmy, popływaliśmy – jak TSG świętowało 10. urodziny

Opowieść o Ten Square games ma w sobie coś z bajki – w ciągu minionej…

czytaj więcej
03 sierpień 21

Pomagamy tak, jak działamy – na dużą skalę!

Ten rok jest dla Ten Square Games wyjątkowy pod wieloma względami. Firma obchodzi dziesięciolecie, stawiając…

czytaj więcej